Prenotazioni, autisti, veicoli, fogli di servizio in un'unica piattaforma cloud. Cosa fa un gestionale NCC e come capire se è il momento di adottarne uno.
Un gestionale NCC è il software con cui un'attività di noleggio con conducente organizza il proprio lavoro: raccoglie in un unico posto le prenotazioni, i dati di autisti e veicoli, i fogli di servizio e il riepilogo di corse e incassi. Sostituisce il metodo che quasi tutti usano all'inizio (agenda cartacea, messaggi e fogli di calcolo separati) nel momento in cui quel metodo smette di reggere il volume di corse. DRIVERGEST è un gestionale NCC in cloud, accessibile da browser su computer, tablet e smartphone, senza installazione e senza commissioni sulle corse.
Una prenotazione che arriva alle sette del mattino, e tutto quello che succede dopo: sono le stesse schermate che useresti domani.
01 · Concierge AI
Concierge AI legge le email che chiedono un servizio, allegati PDF compresi, e prepara la richiesta con partenza, destinazione, data e passeggeri. Diventa un servizio in agenda solo quando lo approvi tu.
02 · Preventivi
Una corsa singola o un giro di più giorni: scrivi le righe, scarichi il PDF da mandare al cliente, e quando accetta i servizi si creano da soli. Niente da riscrivere una seconda volta.
03 · Calendario
Transfer e servizi a disposizione, ognuno con orario e destinazione. Trascini un servizio per spostarlo di giorno, e passi da giorno a settimana a mese.
04 · Servizi
Chi è già impegnato a quell’ora non ti viene proposto. E se il servizio prima finisce troppo lontano per arrivare in tempo al ritiro dopo, l’avviso arriva mentre assegni, non la sera prima.
05 · Voli
Dentro il servizio c’è lo stato del volo in tempo reale, con l’orario aggiornato. Chi aspetta in aeroporto non resta lì a chiedersi se è atterrato, e chi guida parte all’ora giusta.
06 · Driver
Il servizio arriva con indirizzi, passeggeri e itinerario che si apre in Google Maps, Waze o Apple Mappe. C’è anche il meteo lungo il percorso. Si apre dal browser: niente da scaricare da uno store.
07 · Foglio di servizio
Numerato e intestato, pronto da mostrare a un controllo. Non c’è un momento in cui qualcuno deve ricordarsi di farlo: esce insieme al servizio.
08 · Dashboard
Servizi in corso, quelli da svolgere, il fatturato del mese e i Driver che stanno lavorando adesso. La bacheca ti dice cosa non va: i servizi chiusi che non hai ancora fatturato, le richieste nuove.
09 · Fatture
Le corse da fatturare arrivano già raggruppate per intestatario: più servizi dello stesso committente diventano un documento solo, con tratta, data e importo già dentro. E se ti serve un proforma o l’export per il commercialista, è a un clic.
10 · Flotta e scadenze
Ogni veicolo ha la sua scheda con targa, posti, categoria e le date che contano. Quando una scadenza si avvicina te lo dice, invece di scoprirlo il giorno del controllo.
11 · Chiaro o scuro
Il gestionale ha due temi e li hai già visti tutti e due: il pulsante in basso a destra cambia questa pagina come cambierebbe l’app. Stessa cosa su computer e su telefono.
Le aree di lavoro che un gestionale NCC tiene insieme.
Ogni corsa con data, orario, cliente, luogo di partenza e destinazione, autista e veicolo assegnati. Il calendario mostra cosa è già impegnato, così le sovrapposizioni si vedono prima di confermare.
L'anagrafica di chi guida e di cosa si guida, con lo storico dei servizi collegato. Ogni autista accede al proprio elenco corse dal telefono, con l'app NCC, senza doverlo ricevere per messaggio.
Digitale, compilato con i dati della corsa già inseriti e conservato nel gestionale; numerato automaticamente, intestato all'azienda e generato all'inizio del servizio.
I servizi ancora senza veicolo o autista assegnato sono evidenziati subito, per non lasciare corse senza copertura.
Le corse effettuate e gli incassi registrati diventano un riepilogo, senza incrociare a mano fogli di calcolo diversi.
I dati stanno online: il titolare vede la situazione dall'ufficio, l'autista la sua corsa dal telefono, e il dato è lo stesso per entrambi nello stesso momento.
Più delle dimensioni dell'azienda, conta quanto tempo ti costa il metodo che usi adesso.
Con poche corse a settimana un foglio di calcolo funziona, ed è inutile complicarsi la vita. I segnali che quel metodo non basta più sono abbastanza riconoscibili: capita di assegnare lo stesso veicolo a due servizi insieme; per sapere cosa fa un autista domani bisogna scrivergli; il foglio di servizio si compila a mano ogni volta ripetendo dati già scritti altrove; a fine mese ricostruire incassi e spese richiede una serata. Il motivo è sempre lo stesso: lo stesso dato scritto in più posti che non si parlano. Ed è proprio questo che un gestionale risolve. Se stai valutando quale adottare, la nostra guida alla scelta di un software gestionale NCC entra nel merito dei criteri di valutazione.
Le stesse attività, gestite nei due modi.
Il dato va riscritto a ogni passaggio: dalla prenotazione al foglio di servizio al riepilogo di fine mese. Le sovrapposizioni si scoprono a voce, gli autisti ricevono il programma per messaggio, e chi ha l'ultima versione del file non è sempre chiaro.
Il dato si inserisce una volta e alimenta il resto: calendario, foglio di servizio, elenco dell'autista e riepilogo economico. Tutti leggono la stessa versione, aggiornata nello stesso momento.
Un'agenda condivisa o un software di fatturazione qualsiasi non conoscono il mestiere.
La differenza tra un gestionale per NCC e un software generico sta tutta negli oggetti che maneggia. Un programma generico ragiona per "clienti" e "appuntamenti"; un gestionale NCC ragiona per corse, targhe, autisti e fogli di servizio, che seguono regole loro. Il foglio di servizio, per dire, un software generico non sa nemmeno cosa sia: qui è digitale, compilato e conservato nel gestionale. Il servizio diventa l'unità di lavoro: lo duplichi quando è ricorrente senza reinserire i dati, apri l'itinerario su Google Maps con partenza e arrivo già impostati, e i servizi ancora scoperti, senza auto o autista assegnati, te li ritrovi segnalati invece di scoprirli tardi. C'è poi la voce che pesa a fine anno: le commissioni. Molti strumenti trattengono una percentuale su ogni prenotazione; su DRIVERGEST non accade, su nessun piano, né sul Free né sui piani Core e Premium. Per questo un metodo fatto di fogli di calcolo e messaggi regge finché i servizi sono pochi, e poi si inceppa: ricopiare lo stesso dato da un posto all'altro finisce per diventare il lavoro.
Prima di affidare a un gestionale anni di servizi e i dati dei tuoi clienti, fai cinque domande. A chiunque, anche a noi. Le risposte giuste esistono, e chi lavora sul serio te le dà in un minuto.
1. Da quanto esiste la società, ed è italiana?
Non il dominio: la società. Chiunque può comprare un indirizzo e scriverci sopra una data. La nostra è una società italiana dal 2011, con partita IVA italiana, e lavora sul gestionale per NCC dal 2019. Un fornitore con sede fuori dall'Unione europea ti obbliga anche all'autofattura TD17 verso lo SdI.
2. I servizi che ho già, chi me li sposta: io o voi?
Noi. Da fogli di carta, da Excel, dalle email o dal gestionale che usi adesso: li portiamo dentro noi e tu non ricopi niente. È il motivo per cui in tanti restano fermi dove sono: non è il software che li blocca, è l'idea di ricominciare da zero.
3. Sabato sera alle 22 risponde una persona, un ticket o un bot?
Una persona, su WhatsApp, dalle 8 alle 22, sette giorni su sette. L'intelligenza artificiale la usiamo dentro il gestionale, per prendere le prenotazioni dalle email mentre guidi: l'assistenza è un'altra cosa, e la fa qualcuno che può entrare nel tuo account e guardare.
4. Dove sono i miei dati, e come li proteggete?
Il server è in Germania e i backup sono cifrati. È la domanda che quasi nessuno fa prima, e l'unica che conta davvero il giorno in cui qualcosa va storto.
5. Siete una realtà strutturata? E come recupero i miei dati?
Dietro DRIVERGEST c'è una società con altre attività, che non vive degli abbonamenti al gestionale: non spariamo da un giorno all'altro. E i dati te li riprendi quando vuoi: da Report, con Esporta tutto, scarichi un file Excel con tutti i tuoi servizi — cliente, passeggero, autista, veicolo e importi — incluso nei piani Core e Premium.
Non sono domande cattive, e non servono solo con noi. Se qualcuno non te le sa dare, è già una risposta.
Non tutti i software si equivalgono: un gestionale NCC deve parlare la lingua del mestiere, non essere un CRM adattato alla meglio. Sette cose da verificare prima di sceglierlo:
Se vuoi il metodo completo, qui ci sono gli otto criteri per scegliere il gestionale NCC giusto.
Oggi ogni servizio apre il suo itinerario su Google Maps, con partenza e arrivo già impostati e il meteo sui due punti. Con la versione 3.0 DRIVERGEST manda anche all’autista il promemoria del servizio, con l’ora entro cui partire per arrivare puntuale al ritiro calcolata sul traffico previsto; e quando il servizio precedente finisce troppo lontano per essere al ritiro successivo in orario, al momento dell’assegnazione ti avvisa che quell’autista non farebbe in tempo, prima che il problema diventi un ritardo col cliente.
Un gestionale serio non si giudica dall'elenco delle funzioni, ma da quante volte ti evita di rimetterci di tasca tua. Queste sono le parti di DRIVERGEST che lavorano proprio lì.
Clicca su una domanda per leggere la risposta.
È un software pensato per il lavoro quotidiano di un'attività di noleggio con conducente. Tiene insieme le prenotazioni, l'anagrafica di autisti e veicoli, i fogli di servizio e il riepilogo di corse e incassi, in modo che un dato inserito una volta sia disponibile ovunque serva. Si distingue da un gestionale generico perché conosce già gli oggetti del mestiere: la corsa, la targa, l'autista, il foglio di servizio.
No, se il gestionale è in cloud. DRIVERGEST si usa dal browser su computer, tablet e smartphone: non c'è nulla da installare e nulla da aggiornare a mano, e la stessa situazione è visibile dall'ufficio e dalla strada. Sul telefono si può aggiungere alla schermata home e si apre come un'app.
Il foglio di servizio elettronico ministeriale introdotto dal DM 226/2024 è stato annullato dal TAR Lazio con sentenza n. 23624 del 23 dicembre 2025, insieme alla circolare attuativa: resta quindi operativo il foglio di servizio nella forma tradizionale. DRIVERGEST lo compila in digitale con i dati del veicolo, dell'autista e del servizio e lo conserva nel gestionale: è numerato automaticamente, intestato all'azienda e generato all'inizio del servizio. Il tema è trattato più a fondo nell'articolo dedicato al foglio di servizio NCC.
Dipende da quante corse gestisce e da quanto tempo gli costa oggi. Con un volume basso un foglio di calcolo può bastare. Il vantaggio si sente quando le prenotazioni crescono, quando i clienti diventano ricorrenti o quando il tempo speso in gestione inizia a togliere ore alla guida. Con il piano Free si può verificare sul proprio lavoro reale prima di decidere.
DRIVERGEST ha un piano Free con utenti, autisti e veicoli illimitati e senza carta di credito. I piani a pagamento Core e Premium aggiungono servizi illimitati, l'esportazione dei dati in Excel e il supporto prioritario. Su nessun piano vengono trattenute commissioni sulle corse. I dettagli sono nella pagina abbonamenti.
Sì. Gli accessi sono distinti per ruolo: l'autista vede i servizi che lo riguardano, l'amministratore ha la visione completa dell'attività. Il funzionamento è descritto nella pagina sulla gestione di flotta e conducenti.
Tiene l'anagrafica di autisti e veicoli in un unico posto, con accessi distinti per ruolo: l'autista vede solo i servizi che lo riguardano, l'amministratore ha il quadro completo. I servizi ancora senza autista o senza auto assegnata vengono segnalati, così non ti accorgi di una corsa scoperta all'ultimo momento. Il dettaglio è nella pagina sulla gestione di flotta e conducenti.
Sì. DRIVERGEST ha un piano Free, senza carta di credito e senza commissioni sui servizi. I piani a pagamento Core e Premium aggiungono esportazione in Excel e supporto prioritario, con i primi 30 giorni gratis. Le differenze tra i piani le trovi nella pagina gratis o Premium.
Sì, DRIVERGEST 3.0. Concierge AI, incluso nei piani Core e Premium, legge le email dei clienti e trasforma le richieste in prenotazioni già compilate, pronte da confermare; Check AI controlla i servizi dei prossimi sette giorni e segnala i problemi in anticipo. Disponibile sui piani Core e Premium.
DRIVERGEST sì: sui servizi da aeroporto stato e ritardo del volo compaiono in tempo reale dentro il servizio (piano Premium), così l'autista parte all'orario giusto senza controllare altre app.
Sì, e lo facciamo noi. Ci mandi il file (Excel, il calendario o l'export del tuo vecchio gestionale) via email a ciao@drivergest.com o su WhatsApp, e importiamo i servizi al posto tuo. Sei operativo subito, senza ricopiare niente.
Sì. Essendo in cloud si apre dal browser di qualsiasi telefono, senza installare niente, e sullo smartphone puoi aggiungerlo alla schermata home come un'app. Dalla corsa l'autista apre direttamente l'itinerario su Google Maps. Ne parliamo meglio nella pagina sull'app per NCC.
Dipende da quanti mezzi e autisti hai e da come lavori, ma i criteri per scegliere sono sempre gli stessi: agenda delle corse con il controllo delle sovrapposizioni, app per gli autisti sul telefono, foglio di servizio, monitoraggio dei voli per i transfer, fattura elettronica allo SDI e costi chiari, senza commissioni sulle corse. DRIVERGEST mette tutto questo in un solo gestionale, con un piano Free per iniziare e lo 0% di commissioni su ogni piano. Con la 3.0 aggiunge Concierge AI, che legge le email dei clienti e ti prepara le prenotazioni già compilate, e Check AI, che ricontrolla le corse dei sette giorni successivi. Se stai confrontando più software, qui trovi i gestionali NCC del 2026 a confronto.
Le aree del gestionale, una per una.
Come la richiesta, una volta accettata, diventa un servizio in agenda con gli avvisi collegati.
Gestire il noleggio con conducente dal telefono, come webapp.
Dalla scheda corsa al riepilogo, senza ricalcoli manuali.
Veicoli, autisti e ruoli.
I criteri da valutare prima di adottarne uno.
Le risposte su funzionamento, piani e attivazione.
Sito + gestionale, un unico sistema. Il tuo sito prende le prenotazioni e le ritrovi nel gestionale già compilate: tu approvi e assegni l'autista. Hai già un sito? Lo colleghiamo con il modulo prenotazioni. Non ce l'hai? Lo realizziamo noi. Scopri sito + gestionale · guarda un sito d'esempio →
Approfondimento: fatturazione elettronica NCC — cosa sei obbligato a emettere per ogni corsa.
Dal 2019 al fianco delle aziende di noleggio con conducente: DRIVERGEST cresce con chi lo usa tutti i giorni.
Ultima modifica: Giugno 2026
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Ultimo aggiornamento: luglio 2026
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