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Le novità della versione 3.0
La 3.0 mette l'intelligenza artificiale al centro: legge le email e i PDF che ti mandano e li trasforma in richieste, tiene d'occhio conflitti e sovrapposizioni, controlla lo stato dei voli. E poi i Driver sulla mappa mentre lavorano, e un modo nuovo di passarsi i servizi tra colleghi e fornitori.
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La gestione dei servizi
Ogni servizio, dall'agenda alla chiusura, con ogni passaggio al suo posto.
- Sposti un servizio nel calendario trascinandolo, con il controllo dei conflitti che ti avvisa subito.
- Il foglio di servizio è numerato in automatico, intestato all'azienda e generato all'inizio del servizio.
- Apri il percorso in quattro navigatori — Google Maps, Waze, Mappe di Apple e quello predefinito del telefono — con il meteo su partenza e arrivo.
- La scheda del servizio è divisa in tre momenti — inizio, in corso, chiusura: avvii il servizio, i chilometri li segni se vuoi, e una barra avanza sul tempo previsto.
- Chiusura in un gesto: ora di fine, chilometri e modalità di incasso (contanti, carta, PayPal, bonifico o nessun incasso) registrati insieme.
- Un servizio è "in corso" dal momento in cui il Driver l'ha davvero iniziato, non solo dall'orario segnato in agenda.
- Nell'elenco dei servizi leggi fornitore, committente e cliente senza aprire il servizio.
- Un servizio che nessuno apre viene aperto automaticamente e segnalato in bacheca, perché qualcuno lo verifichi.
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Driver e mezzi
Chi guida e cosa guida, sempre sotto controllo.
- Controllo delle sovrapposizioni: un Driver o un veicolo già impegnati in quell'orario non vengono proposti, e una sovrapposizione già esistente resta visibile invece di sparire.
- Controllo di raggiungibilità: se il servizio precedente finisce troppo lontano per essere al ritiro successivo in orario, l'avviso arriva al momento dell'assegnazione.
- Scadenze dei mezzi — revisione, bollo, assicurazione, documenti — con avviso automatico prima della scadenza.
- Scadenze dei documenti dei Driver, patente e CQC, con lo stesso avviso.
- Compensi dei Driver a ore, contate da rimessa a rimessa, con tariffa impostabile per singolo Driver.
- Posizione dei Driver durante i servizi in corso, su una mappa in dashboard, dove ogni Driver si riconosce dalle proprie iniziali.
- Driver · Live: chi è libero e chi è in servizio, aggiornato da solo.
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Clienti, richieste e partner
Un modo nuovo di ricevere il lavoro e di passarselo.
- Concierge: la pagina pubblica per le richieste, che si usa senza account, più un plugin da installare sul tuo sito.
- Richieste e proposte: una richiesta diventa un servizio in agenda solo dopo l'accettazione.
- Scambio di servizi con aziende partner, con proposta, accettazione e prezzo concordato.
- Le email che chiedono un servizio diventano richieste già compilate.
- Controllo del volo sui servizi da aeroporto, con stato e ritardo.
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Servizi affidati a un fornitore
Quando il servizio lo esegue un fornitore, resta tutto tracciato.
- Sul servizio affidato fuori si registra chi viene davvero: nome e telefono del Driver, targa e modello dell'auto.
- La volta successiva, allo stesso fornitore quei dati vengono riproposti già scritti.
- Il fornitore apre e chiude il servizio dal link che ha già ricevuto, senza bisogno di un account.
- Il foglio di servizio è di chi ci mette l'auto: se l'auto è del fornitore lo fa lui, se è dell'azienda resta dell'azienda.
- Un Driver di un fornitore che guida un'auto dell'azienda si registra come Driver esterno.
- Alla consegna si sceglie chi emette la fattura: il fornitore all'azienda, oppure l'azienda al cliente.
- Le fatture da ricevere, dai fornitori e dai Driver esterni, si spuntano man mano che arrivano.
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Tariffe e preventivi
Il tuo listino, dentro il gestionale.
- Listino tariffe dell'azienda dentro il gestionale.
- Transfer a prezzo fisso: le tratte ricorrenti a listino, con il verso di percorrenza.
- Prezzo suggerito, calcolato sui chilometri reali del percorso.
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Fatturazione e corrispettivi
Un modulo dedicato, distinto dalla gestione dei servizi.
- Fattura elettronica emessa dal gestionale e trasmessa al Sistema di Interscambio, con i dati del servizio già compilati.
- Elenco dei servizi chiusi in attesa di fattura, raggruppati per intestatario: più servizi dello stesso committente confluiscono in un unico documento.
- Sulla fattura compaiono la modalità di pagamento e, per i pagamenti da ricevere, l'IBAN dell'azienda.
- Scontrino elettronico: il corrispettivo viene trasmesso all'Agenzia delle Entrate dal gestionale, senza registratore telematico.
- Ricevuta al passeggero per email, oppure via WhatsApp dal telefono del Driver.
- L'emissione dei documenti è una scelta: chiudere un servizio non emette nulla in automatico.
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Controlli automatici e avvisi
Il gestionale tiene d'occhio quello che sfugge.
- La bacheca raccoglie in un solo punto scadenze, servizi scoperti, richieste in attesa e anomalie.
- Promemoria del servizio al Driver, con l'ora entro cui partire calcolata sul traffico previsto.
- Segnalazione dei servizi rimasti aperti oltre l'orario previsto.
- Scansione dei sette giorni successivi, che segnala conflitti, servizi scoperti e trasferimenti non compatibili con gli orari.
- Chi arriva da una versione precedente viene avvisato di cosa gli resta da impostare, con il collegamento diretto al campo da riempire.
- Gli avvisi di configurazione si mettono via uno per uno, se non interessano.
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L'uso di tutti i giorni
Fatto per essere usato ogni giorno, senza attriti.
- Percorso guidato al primo accesso, spiegazioni accanto ai campi che chiedono un'indicazione e una pagina di guida interna.
- Dashboard componibile: le schede si spostano, si chiudono e si tolgono — sei schede nuove, e ognuno tiene quelle che gli servono.
- Dove una mappa è vuota, la pagina spiega perché ed è già il collegamento al campo da riempire.
- Tema chiaro e tema scuro, mappe comprese.
- Avvisi sonori e notifiche sul telefono.
