Un gestionale NCC completo è quello che tiene insieme, in un solo posto, le funzioni che oggi molte aziende NCC gestiscono su strumenti diversi: agenda, fatturazione, monitoraggio voli, comunicazioni con gli autisti. I dati di un servizio (orario, indirizzo, cliente, autista assegnato) stanno in un unico ambiente, che li riusa per fatturare, per avvisare in caso di ritardo volo, per calcolare se l’autista arriverà in tempo al servizio successivo.
Se invece sta cercando il quadro d’insieme, la pagina da leggere è quella sul gestionale NCC: cos’è, cosa gestisce e quando serve davvero.
Il problema non sono le funzioni che mancano, è dove stanno
Quasi ogni azienda NCC, oggi, usa già più strumenti insieme: un foglio Excel per l’agenda, WhatsApp per avvisare gli autisti, un’app di terzi per controllare gli arrivi dei voli, un commercialista (o un software a parte) per la fatturazione. Ognuno di questi strumenti funziona, preso singolarmente. Il problema è che nessuno parla con gli altri: se cambia l’orario di un transfer aeroporto, bisogna aggiornarlo a mano in tre posti diversi, sperando di non dimenticarne uno.
Un gestionale NCC completo nasce apposta per chiudere questa distanza: il dato del servizio è uno solo, e da lì nascono l’avviso all’autista, la voce di fatturato, il controllo sul traffico. Non servono più incroci manuali tra fogli diversi.
Cosa trovi già oggi in un gestionale come DRIVERGEST
Prima di entrare nel dettaglio, conviene essere precisi su cosa è disponibile oggi e funziona davvero. DRIVERGEST include il controllo sulle sovrapposizioni: se provi ad assegnare a un servizio un’auto o un autista già impegnati in quella fascia oraria, il sistema non te li propone. Ci sono poi avvisi automatici per le corse rimaste senza autista o senza auto assegnati, una bacheca che raccoglie scoperti e anomalie, il foglio di servizio digitale numerato automaticamente, intestato all’azienda e generato all’inizio del servizio, l’itinerario con apertura diretta in Google Maps o Waze e il meteo su partenza e arrivo. Sono la base del lavoro quotidiano, e insieme alle funzioni che seguono formano la versione 3.0.
Le funzioni della versione 3.0, tutte nello stesso gestionale
La versione 3.0 di DRIVERGEST porta un pacchetto di funzioni pensate per lavorare insieme, non una alla volta, sugli stessi dati già presenti nei servizi che gestisci ogni giorno.
Fatturazione elettronica e corrispettivi telematici
La fatturazione elettronica, inclusa nel piano Premium, permette di generare fatture elettroniche e corrispettivi telematici partendo direttamente dai dati dei servizi già registrati in agenda, senza dover ritrascrivere importi e anagrafiche su un altro programma. Resta inteso che gli obblighi fiscali restano in capo al titolare dell’attività: il gestionale è uno strumento di supporto, non un sostituto del commercialista.
Monitoraggio voli per i transfer aeroporto
Chi vive di transfer aeroportuali lo sa: un volo in ritardo di quaranta minuti è all’ordine del giorno. Con il piano Premium, la 3.0 collega il servizio al volo del passeggero e ne controlla stato e ritardo, così l’autista sa per tempo se deve aspettare o anticipare la partenza, senza dover controllare a mano un sito di tracking voli su un’altra scheda del telefono.
Tempi di partenza sul traffico e avviso di raggiungibilità
Il promemoria del servizio all’autista indica l’ora entro cui partire, calcolata sul traffico previsto, e il controllo di raggiungibilità avvisa, al momento dell’assegnazione, se il servizio precedente finisce troppo lontano per essere al ritiro successivo in orario. In pratica il ritardo lo sai prima che succeda, invece di scoprirlo quando chiama il cliente.
Posizione degli autisti sulla mappa
La posizione degli autisti durante i servizi in corso compare su una mappa in dashboard, utile per chi coordina più auto contemporaneamente e vuole sapere a colpo d’occhio chi è libero e chi è ancora impegnato in un servizio.
Concierge AI
Il Concierge è la pagina pubblica per le richieste, utilizzabile senza account, più un plugin da installare sul proprio sito; le email che chiedono un servizio vengono trasformate in richieste già compilate, e il preventivo preparato dal Concierge, una volta accettato dal cliente, diventa un servizio in agenda senza riscriverlo.
Scadenze documenti e bollo con avvisi automatici
Revisione, assicurazione, bollo: la 3.0 aggiunge avvisi automatici sulle scadenze dei documenti dei veicoli, per non ritrovarsi a scoprire una scadenza passata durante un controllo su strada.
I controlli attivi in un gestionale NCC
Prima dell’elenco completo, vale la pena essere precisi su due controlli che lavorano mentre pianifichi. In DRIVERGEST il controllo sovrapposizioni è attivo: se provi ad assegnare a un servizio un driver o un’auto già impegnati in quella fascia oraria, il sistema non te li propone. Niente doppie prenotazioni per una svista mentre organizzi l’agenda del giorno.
Allo stesso modo, se un servizio resta senza driver o senza auto assegnati, il gestionale te lo segnala subito: lo vedi mentre pianifichi, non mezz’ora prima della partenza quando il buco in agenda è già un problema. Sono automatismi piccoli, ma sono quelli che evitano la telefonata delle 6 del mattino per un’auto che nessuno ha assegnato.
Cosa cambia per chi ha una flotta di due auto e per chi ne ha venti
Con due auto, il vantaggio si sente meno sui grandi numeri e più sulla tranquillità: meno cose da ricordarsi a mano, meno rischio di dimenticare una scadenza o una doppia assegnazione. Con una flotta più grande, il discorso cambia scala: ogni avviso automatico è un controllo che altrimenti dovrebbe fare una persona, servizio per servizio, ogni giorno. Il tempo che risparmi si vede soprattutto quando non devi più ricontrollare a mano quello che il gestionale ha già verificato, più che nell’inserire i dati.
Vale anche per il foglio di servizio: se la gestione del foglio di servizio è digitale e collegata allo stesso calendario, i dati del driver, dell’auto e dell’orario che compaiono sul foglio sono già quelli corretti, senza doverli ritrascrivere.
Perché conta averle tutte insieme, non sparse
Nessuna di queste funzioni, presa da sola, è una novità assoluta nel settore: il monitoraggio voli esiste altrove, così come la fatturazione elettronica. Nella 3.0 cambia che lavorano tutte sugli stessi servizi, sugli stessi autisti e sugli stessi orari già presenti in agenda. Non devi importare un file da un programma all’altro, non devi controllare tre schermate diverse per sapere se un transfer è a rischio ritardo: l’informazione nasce una volta e viene usata più volte, dentro lo stesso gestionale NCC.
Che tu gestisca due auto o venti, il vantaggio pratico è lo stesso: meno passaggi a mano tra uno strumento e l’altro, e meno rischio di perdere qualche informazione per strada.
Cosa puoi fare già da oggi
La versione 3.0 è disponibile ora, e puoi iniziare subito a organizzare corse e autisti in modo diverso. DRIVERGEST è disponibile con un piano Free, senza carta di credito, mentre i piani a pagamento Core e Premium, con 30 giorni gratis, aggiungono le funzioni più avanzate come l’esportazione Excel. Puoi consultare i dettagli delle funzioni disponibili nelle FAQ, valutare l’app pensata per gli autisti su app NCC, e scoprire tutte le novità nella pagina dedicata a DRIVERGEST 3.0. Mettere in ordine l’agenda oggi è il primo passo per usare subito tutta la 3.0.