Una delle domande più comuni tra chi valuta un gestionale per la propria attività NCC è se convenga partire con un piano gratuito o investire subito in un abbonamento a pagamento. La risposta dipende dal volume di lavoro attuale e da quanto velocemente prevedi di crescere. Vediamo come orientarsi.
I vantaggi di partire con un piano gratuito
Un piano gratuito ti permette di testare il gestionale con l’attività reale, senza rischio economico. Puoi valutare l’interfaccia, capire se il flusso di lavoro si adatta al tuo modo di operare, e coinvolgere autisti e collaboratori senza dover giustificare un costo mensile prima di essere sicuro che sia la scelta giusta.
I limiti tipici delle versioni gratuite
Le versioni gratuite di solito hanno un tetto sul numero di servizi gestibili nel tempo, e spesso non includono funzionalità avanzate come l’esportazione dei dati in Excel o un supporto prioritario. Questi limiti sono ragionevoli per chi sta iniziando o gestisce un volume ridotto di corse, ma diventano uno scoglio quando l’attività cresce.
Quando ha senso passare al piano a pagamento
Il momento giusto per passare a un piano Premium è quando il limite di servizi del piano gratuito inizia a starti stretto, oppure quando hai bisogno di funzionalità che il piano free non offre, come i report esportabili o un canale di assistenza prioritario per risolvere rapidamente eventuali problemi durante l’operatività quotidiana.
Cosa valutare in un abbonamento a pagamento
Non tutti i piani a pagamento sono uguali. Vale la pena controllare se ci sono commissioni sui servizi gestiti (un costo nascosto che può pesare molto nel tempo), se è previsto un periodo di prova gratuita prima dell’addebito, e quali sono i vincoli contrattuali, ad esempio la durata minima dell’abbonamento. Se vuoi valutare anche altre opzioni sul mercato, trovi una panoramica nella nostra guida alle alternative ai software NCC.
Il modello di DriverGest
Il piano Gratis di DriverGest include utenti, autisti e auto illimitati, fino a 100 servizi totali, senza carta di credito richiesta. Se inserisci almeno 30 servizi nella versione Free, ricevi automaticamente un coupon di sconto del 30% per passare al piano Premium, che rimuove ogni limite: servizi illimitati, esportazione Excel e supporto prioritario, a 79€/mese con 30 giorni di prova gratuita inclusi. E a differenza di molti altri gestionali, DriverGest applica sempre 0% di commissioni sui servizi gestiti: quello che fatturi resta tuo.