Guida alla scelta

Come scegliere un gestionale NCC

Tre modi di gestire i servizi, e le tre domande da fare prima di affidare il tuo lavoro a qualcuno.

I tre modi di gestire i servizi

Prima di confrontare i prodotti conviene capire in quale delle tre famiglie stai cercando.

CriterioExcel + WhatsAppSoftware genericoGestionale NCC dedicato
Prenotazioni e disposizioniFogli e chat in paralleloCampi da adattare per mesiTutto in un posto, già pensato per l'NCC
Conflitti autista o mezzoA occhioRaramente previstoSovrapposizioni e trasferimenti impossibili segnalati prima
Foglio di servizioPDF o messaggioDa costruireDigitale, numerato in automatico
App per gli autistiWhatsAppDi radoNavigazione, meteo sul percorso, promemoria sul traffico
Prenotazioni dal sitoDa ricopiare a manoModulo da far integrareEntrano già compilate
Email di prenotazioneLe ricopi a manoLe ricopi a manoLe legge l'AI e le trasforma in servizi
Passaggio a colleghi e fornitoriTelefonateNon previstoPrevisto nel sistema
Fatturazione elettronica SDIFuori dal gestionaleExport XML o modulo a parteInclusa nel piano Premium
Commissioni sulle corseNessuna, ma costa tempoA volte percentuali0%
Chi carica i tuoi dati all'inizioTuTuNoi

Excel va bene per partire. Quando i mezzi sono due e i servizi dieci al mese funziona, ed è gratis. Smette di funzionare quando un autista chiede «dove devo andare domani» e la risposta è in tre chat diverse.

Il software generico è fatto per tutti, quindi per nessuno: lo adatti per mesi e resti comunque con dei pezzi fuori.

Poi la domanda vera: quale gestionale dedicato?

Qui i prodotti si somigliano tutti: sulle pagine di vendita trovi le stesse funzioni, scritte con le stesse parole. La differenza non è nell'elenco. È in tre cose che quasi nessuno dichiara.

1. Da quanto esiste l'azienda, e da quanto esiste il prodotto?

Un software alla prima versione lo collaudi tu, a tue spese. E se chi lo fa chiude fra un anno, i tuoi servizi sono dentro il suo database.

Da noi: società e lavoro sugli NCC dal 2019. DRIVERGEST è la terza versione del gestionale, non la prima.

2. Chi risponde quando qualcosa si rompe, e in quanto tempo?

Un modulo di contatto non ti risponde alle sei del mattino con un cliente che atterra.

Da noi: si scrive su WhatsApp e risponde una persona che conosce il tuo lavoro, dalle 8 alle 22, sette giorni su sette. Non un messaggio automatico.

3. Quanti servizi reali sono passati dal sistema?

È l'unico numero che non si può gonfiare. Chi ce l'ha lo scrive; chi scrive «eccellente» senza una cifra accanto, di solito una cifra non ce l'ha.

Da noi: 200+ utenti attivi fra titolari e autisti, dal 2019.

Fai queste tre domande a chiunque stai valutando, noi compresi. Se qualcuno non risponde con dei numeri, hai già un'informazione.

Perché non ti diamo tre mesi gratis

Qualcuno regala periodi gratuiti lunghissimi. Noi diamo 30 giorni, e ti spieghiamo perché.

Un gestionale non si giudica dal tempo che hai a disposizione, ma da quanto ci metti ad avere il tuo lavoro vero dentro. Chi comincia da solo di solito inserisce quattro o cinque servizi a mano, si stufa, e non scopre mai se il prodotto gli serviva: con trenta giorni o con novanta cambia poco.

Per questo facciamo un'altra cosa: i tuoi servizi te li carichiamo noi. Ci mandi le tue email di prenotazione o il tuo Excel, li mettiamo dentro noi, e dal secondo giorno stai guardando il tuo lavoro e non una dimostrazione.

Un mese con i tuoi dati dentro dice più di tre mesi con il gestionale vuoto.

Guardalo sul tuo lavoro vero

Trenta giorni, e i servizi te li carichiamo noi. Se non ti serve ce lo dici e finisce lì: i tuoi dati restano tuoi e te li riporti via quando vuoi.

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Dal 2019 al fianco delle aziende di noleggio con conducente: DRIVERGEST cresce con chi lo usa tutti i giorni.